Privacybeleid Stichting DeelKastje
Ingangsdatum: 15-10-2024
Stichting DeelKastje hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. We doen er alles aan om jouw gegevens koste wat kost veilig te houden. In dit privacybeleid leggen we uit hoe wij omgaan met de gegevens van donateurs, begunstigden, vrijwilligers en andere belanghebbenden. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de wettelijke vereisten, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen zowel basis- als gevoelige persoonsgegevens, zoals:
– Naam
– Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
– Donatiegegevens
– Informatie over/van de doelgroep zoals uitkeringen, ondersteuning op financieel gebied en gebruik van voorzieningen (voor controle of iemand binnen de doelstelling van de stichting valt)
– Informatie over het gezin bij begunstigden (om donaties correct af te kunnen stemmen)
– Gegevens van vrijwilligers en belanghebbenden
2. Hoe verzamelen wij gegevens?
Wij verzamelen gegevens op de volgende manieren:
– Via contac- en aanmeldtformulieren op onze website
– Via chatgesprekken op sociale media, WhatsApp of e-mail
– Telefonisch en tijdens persoonlijke gesprekken
3. Voor welke doeleinden verwerken wij gegevens?
De gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
– Het beheren van donaties en vrijwilligersactiviteiten
– Het bedanken van donateurs
– Het controleren of begunstigden binnen onze doelgroepen vallen (zoals vereist door de ANBI-wetgeving)
– Het contact opnemen met betrokkenen bij de stichting (donateurs, begunstigden, vrijwilligers)
– Het juist kunnen verspreiden van donaties, artikelen en hulp onder begunstigden
4. Bewaartermijn van gegevens
Begunstigden stichting DeelKastje: Wij bewaren persoonsgegevens zolang de betrokkene actief verbonden is met Stichting DeelKastje. Na het beëindigen van deze verbinding bewaren wij de gegevens maximaal 1 jaar, tenzij anders wettelijk vereist.
Begunstigden speciale acties: Indien je een formulier invult voor een separate actie zoals de kerstpakketten of zomerpakketten worden jouw gegevens bewaard voor de duur van de actie. Zodra de actie is afgerond zullen we alle gegevens die voor die actie zijn doorgegeven verwijderen.
5. Verstrekken van gegevens aan derden
Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden, behalve in situaties waarin dit noodzakelijk is voor het volbrengen van een donatie-uitwisseling (bijv. wanneer een donateur en begunstigde direct contact met elkaar moeten hebben). Dit gebeurt uitsluitend met wederzijdse toestemming van beide partijen.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
– Inzage te krijgen in de gegevens die wij van jou verwerken
– Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
– Beperkingen op te leggen aan de verwerking van jouw gegevens
Voor het uitoefenen van jouw rechten kun je contact met ons opnemen via privacy@deelkastje.nl, met in de een duidelijke omschrijving van jouw verzoek en/of vraag.
7. Beveiliging van gegevens
Wij werken voor het verwerken en opslaan van gegevens samen met LAYLO, een IT-bedrijf gespecialiseerd in internetbeveiliging. Alle gegevens worden veilig opgeslagen op hun servers en zijn in hoge mate beschermd tegen ongeautoriseerde toegang.
8. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Binnen Stichting DeelKastje is Jeroen onze penningmeester, ook verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens. Voor vragen kun je hem bereiken via privacy@deelkastje.nl.
9. Gebruik van cookies
Onze website maakt geen gebruik van cookies.
10. Wijzigingen in het privacybeleid
De meest actuele versie van dit privacybeleid zal altijd beschikbaar zijn op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij hierover communiceren via onze sociale media kanalen.
